J’ai mal à ma trésorerie

Il paraît que c’est le BFR et je ne comprends pas pourquoi.

Exemple concret de forte croissance avec problème de trésorerie

Laurent est chef d’entreprise depuis mai 2019.

Commercial dans l’âme il a développé le chiffre d’affaires de la société qu’il a créée, à un rythme accéléré :

Chiffre d’affaireRésultatCAF
202090.4K €0.4K €7.2K €
2021168K €-3.1K €9.1K €
2022438.7K €7.2K €24.3K €
2023601.7K €16.3K €40.3K €
2024750K €26.5K €58.5K €

Malgré cette progression accompagnée d’une évolution des résultats, Laurent a le sentiment que son besoin de trésorerie court plus vite que lui.

Il constate : « plus je fais de chiffre d’affaires, plus j’ai besoin de trésorerie, il y a un truc que je ne comprends pas ».

Pour Laurent, commercial dans l’âme, ce qui compte c’est le chiffre d’affaires et la marge et il a raison, mais il n’y a pas que cela.

Pour comprendre l’origine du problème de trésorerie

Pour comprendre l’origine du problème de trésorerie

Il a embauché, de 1 à 7 salariés.

Il a formé, il a équipé ses salariés, il a fait développer un logiciel métier, unique dans sa profession.

Bref il a investi sur les hommes et sur les équipements qui les rendent performants.

Mais le retour sur investissement n’est jamais immédiat, il se met en œuvre progressivement.

On paye d’abord et on récolte ensuite.

Quand on a peu de capital ou de fonds propres, (Laurent a commencé avec 500 €), il faut supporter ce décalage et le financer à l’aide des banques.

Laurent a emprunté pour financer tout cela mais il y a les remboursements et cela mange de la trésorerie.

Les chiffres : Investissements et financements

Il a investi 297K€ de 2019 à 2023.

Il a emprunté 246 K€ il a remboursé 39,2 K€

BESOINS2019-20202020-20212021-20222022-2023
Investissements incorporels, commercial et9 27012 69343 63963 085
Installations techniques et outillages3 0403 74714 09812 319
Autres immobilisations corporelles24 02425 82826 09320 076
Autres immobilisation incorporelles39 239
Agencements
Total Investissements36 33442 30883 830134 719
Cumul investissement36 33478 642162 472297 191

Le besoin en fond de roulement : BFR

Et puis il y a BFR qui vient s’imposer, même si on n’y a pas pensé et si on ne le connaît pas.

C’est quoi ce BFR un truc de financier ? besoin en fond de roulement, ça lui fait penser à son banquier qui en parle régulièrement.

Voilà le besoin en fond de roulement de Laurent :

EVOLUTION du BFR30/04/2030/04/2130/04/2230/04/23
Chiffre d’affaires90 421 169 860 438 720 601 703 
Masse salariale11 165 42 952 165 018 260 629 
Besoins    
En cours de production28 493 45 484 
Produits finis  6,49%7,56%
Marchandises14 624 28 394 43 116 53 390 
Marchandises en % du chiffre d’affaires16,2%16,7%9,8%8,9%
Clients4 153 15 346 61 706 78 967 
Autres créances7 848 13 391 5 820 7 104 
Total Besoins26 625 57 131 139 135 184 945 
Ressources    
Dettes fournisseurs19 243 49 064 67 176 
Fournisseurs en % du C.A. 11,3%11,2%11,2%
Dettes fiscales et sociales9 300 33 203 58 500 
Dettes fiscales et sociales en % du C.A.0,00%21,65%20,12%22,45%
Dettes fiscales et sociales en % masse salariale0,00%21,65%20,12%22,45%
Total Ressources28 544 82 268 125 677 
Besoin en fond de roulement26 625 28 588 56 868 59 269 
Variation du BFR26 6251 96328 3242 401
Cumul de la variation du BFR26 62528 58856 91259 313

Pour développer son activité, Laurent a dû financer 59,2 K€ de besoin en fonds de roulement.

Comprendre le besoin de financement

Elle est où la trésorerie :

Besoin en fonds de roulement :         59,2 K€

Investissements :                               297 K€

Remboursement emprunt :                39,2 K€

Total sorties ou besoins :                395,4 K€

Capacité d’autofinancement :           139,4 K€

Emprunt :                                          246 K€

Total rentrées ou ressources :         385,4 K€

Répondre au besoin de financement pour éviter les problèmes de trésorerie

Heureusement Laurent et son co-pilote (conseiller en accompagnement) ont anticipé et refinancé ce besoin de trésorerie, parfois tardivement comme le dernier emprunt en Aout 2023, mais qui laisse un découvert de 10K €.

L’objectif pour les exercices suivants sera de maitriser l’évolution du BFR et de couvrir les remboursements d’emprunt, qui passeront à 50.6K € en capital sur l’exercice suivant.

L’évolution du BFR sera stable si elle est gérée principalement sur les postes suivants :

  • Maîtrise de l’encours travaux et du besoin qu’il génère par facturation d’acomptes, ou facture d’avancement
  • Contrôle du volume des stocks : analyse des références en stock, réduire délais de livraison fournisseur
  • Gestion du poste client par relance client, facturation acomptes sur commande, réduction des délais de paiement

Il faut par ailleurs se fixer l’objectif de dégager une CAF minimum de 50K € pour couvrir les remboursements d’emprunts.

Voir plus si de nouveaux investissements sont nécessaires ou si l’évolution du BFR n’est pas maitrisée.